Бухгалтерские услуги

раздел: Бухгалтерские услуги
Бухгалтерские услуги

Грамотное ведение бухгалтерии имеет огромное значение для любой организации независимо от её масштаба. Работа бухгалтерии включает в себя осуществление финансовой и налоговой отчётности, контроль заработной платы, соотношения расходов и прибыли компании, разработку стратегии развития предприятия и многое другое. В связи с тем, что каждая организация стремится к сокращению издержек и оптимизации расходов, вопрос ведения бухгалтерии остаётся одним из самых важных. Вот почему в настоящее время развивается сфера аутсорсинга в бухгалтерии, и растёт популярность аутсорсинговых бухгалтерских услуг в России.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Многие руководители давно оценили все преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг компании; другие, напротив, до сих пор не могут принять тот факт, что приглашение сторонних специалистов удобнее и выгоднее, чем содержание штатной бухгалтерии. Почему так происходит? Руководители старой закалки привыкли к тому, что специалист, находящийся в штате, присутствует на рабочем месте с 9 до 18 часов пять дней в неделю. И неважно, насколько он загружен работой, насколько хорошо он справляется со своими обязанностями, главное, что он присутствует в офисе «от звонка до звонка». Но такой подход давно уже устарел. Зачастую штатный специалист либо не имеет достаточной загруженности и большую часть рабочего времени тратит впустую, либо, наоборот, вынужден решать массу сложных вопросов в одиночку и просто не справляется с объёмами работы. В таких случаях гораздо лучше рассмотреть вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг организациям.

Понятие «аутсорсинг» для России уже не ново, этот термин образован от английского слова outsourcing, что буквально переводится как «привлечение ресурсов со стороны». В более узком смысле данное понятие означает передачу части рабочих обязанностей опытному и квалифицированному специалисту в своей области, не входящему в основной штат компании. Оптимальный вариант – аутсорсинг в непрофильных сферах: например, компания, не имеющая отношения к IT-технологиям по роду своей деятельности, приглашает стороннего специалиста для выполнения соответствующих работ. Организации, которые не специализируются на финансовой деятельности, могут воспользоваться услугами профессионалов для ведения бухгалтерии, и очень часто именно такое решение оказывается максимально выгодным. Привлечение сторонних специалистов для ведения бухгалтерского и налогового учёта позволяет освободить внутренние ресурсы компании, сосредоточиться на профильной деятельности, сэкономить на содержании штатных специалистов и организации рабочего места для них. В целом бухгалтерский аутсорсинг имеет массу преимуществ.

Выгоды аутсорсинга

В числе основных плюсов этой процедуры:

  • высокое качество предоставляемых услуг. Поскольку в компании-аутсорсере трудятся опытные специалисты, вы можете быть уверены в том, что вся работа будет выполняться на высоком уровне;
  • своевременное реагирование на любые изменения в законодательстве. Сотрудники организаций, предоставляющих услуги аутсорсинга, постоянно повышают квалификацию и всегда в курсе любых нововведений, поэтому любая отчётность будет соответствовать самым строгим требованиям;
  • сокращение затрат на содержание штатных специалистов. Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг зачастую оказывается ниже, чем оплата труда постоянных сотрудников. Кроме того, предприятию не требуется выплачивать налоговые отчисления, взносы в пенсионный фонд и нести другие издержки. При удалённом решении вопросов можно обойтись без организации рабочего места на территории предприятия. Выбирая надёжную компанию, вы получаете качественный результат, при этом цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг, как правило, вполне доступны, и вы платите только за выполненную работу, а не за постоянное присутствие специалиста на рабочем месте. Пользуясь услугами сторонних специалистов, вы избавляете себя от необходимости решать кадровые вопросы: подбирать сотрудников, проверять их квалификацию, обеспечивать для них соцпакет и так далее;
  • высокий уровень конфиденциальности. Заключая договор с компанией-аутсорсером, вы можете рассчитывать на конфиденциальность любой финансовой информации. В отличие от штатных специалистов сотрудники сторонней организации заинтересованы в партнёрстве и потому могут гарантировать сохранение коммерческой тайны.

Разумеется, существуют и некоторые риски (в частности, риск потери положительной репутации компании или контроля над финансовой ситуацией на предприятии), однако сотрудничество с известной фирмой-аутсорсером сводит любые негативные последствия к нулю.

Виды бухгалтерских услуг

Приглашённые специалисты выполняют целый ряд работ, в числе которых:

  • бухгалтерское сопровождение – одна из самых распространённых услуг, подразумевающая постоянное или временное ведение бухучёта;
  • постановка бухгалтерского учёта – организация системы учёта, соответствующей индивидуальным особенностям конкретного предприятия;
  • заполнение всех бухгалтерских документов в соответствии с требованиями законодательства;
  • расчёт заработной платы сотрудников компании, начисление выплат в пенсионный фонд, расчёт больничных, отпускных и других социальных выплат;
  • ведение финансовой отчётности организации;
  • составление и подача налоговой отчётности, расчёт налогов предприятия;
  • восстановление бухгалтерской и налоговой отчётности – такая услуга необходима в том случае, если отчётность была утрачена по тем или иным причинам либо в силу отсутствия бухгалтера на предприятии в течение какого-то промежутка времени не велась;
  • приём проверок со стороны налоговой инспекции;
  • консалтинг – включает в себя консультирование по вопросам ведения отчётности и оформления необходимых документов;
  • разработка основной концепции финансовой стратегии развития организации и многое другое.

Основные виды бухгалтерского аутсорсинга

В зависимости от масштабов предприятия и потребностей конкретной организации руководитель может выбрать различные формы аутсорсинга бухгалтерских услуг: ведение отчётности, консультирование, частичный или полный аутсорсинг. Вы можете пригласить специалистов для выполнения всей финансовой работы либо отдельных её частей по необходимости. Выделяют следующие разновидности аутсорсинга бухгалтерских услуг для ООО, ИП и иных юридических лиц:

  • бухгалтерское консультирование – чаще всего потребность в данной услуге возникает, когда необходимо проверить работу штатной бухгалтерии; консалтинг востребован и в тех случаях, когда организация впервые сталкивается с новыми видами отчётности (к примеру, при сотрудничестве с зарубежной фирмой);
  • выборочный аутсорсинг – при такой форме сотрудничества сторонние специалисты берут на себя отдельные функции бухгалтерии: например, занимаются исключительно расчётом заработной платы или подготовкой налоговой отчётности; частичная передача полномочий позволяет руководителю компании сохранить контроль над финансовой сферой и разгрузить штатных сотрудников, оставляя им больше времени на решение текущих задач;
  • полный аутсорсинг – полное бухгалтерское сопровождение компании силами сторонней организации, при котором предприятие может обойтись без содержания штатных специалистов;
  • работа главного бухгалтера – поскольку главный бухгалтер имеет право подписи документов налоговой и бухгалтерской отчётности, привлечение аутсорсера позволит переложить эту ответственность на стороннего специалиста; недостатком такого подхода становится отсутствие контроля над бухгалтерией компании.

Выбор формы аутсорсинговых бухгалтерских услуг зависит от специфики предприятия, сферы его деятельности, количества сотрудников и других факторов.

Предлагаем аутсорсинг бухгалтерских услуг

Наша аутсорсинговая компания предлагает бухгалтерские услуги в Москве. У нас работают высококвалифицированные специалисты с большим опытом, которые всегда готовы решить задачи любой сложности. Сотрудничество осуществляется на основании договора, у нас всегда прозрачные цены, и нашим клиентам доступны все преимущества аутсорсинга. Обращайтесь к нам, и мы поможем вам в решении любых финансовых вопросов, подготовке отчётности и ведении бухгалтерии предприятия.